Sayın Üyelerimiz, Tedarikçilerimiz, Çalışanlarımız, Eğitimlerimize veya Gezilerimizi Katılan Katılımcılarımız, Çalışan Adaylarımız, İş Ortaklarımız, Üye Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz Türkiye Kalite Derneği ve Türkiye Kalite Derneği İktisadi İşletmesi (“KalDer” veya “Dernek”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
• Üyelerimiz ve Üye Adaylarımız açısından;
Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad)
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Üyelik Formunda İstenen Bilgiler (Eğitim Durumu, Mesleki Veriler, Cinsiyet Bilgileri)
Faturada bulunmasını istemeniz haline (T.C. kimlik numarası, vergi numarası,)
Dernek Üyeliğiniz
Banka Hesap Bilgileriniz
Derneğin etkinliklerine ve eğitimlerine katılımlarınız neticesinde aldığınız sertifikalar
İmza Sirkülerinde yer alan bilgiler

• Tedarikçi, İş Ortakları Çalışanları ve Yetkilileri açısından;
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TCKN)
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Ürün veya Hizmet Satış Bilgileri (Satış bilgileri, Satış Tarihi, Zamanı, Ödeme Şekli bilgileriniz
kaydedilmeksizin ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.)
Faturada bulunmasını istemeniz haline (T.C. kimlik numarası, vergi numarası, şahıs
derneğibilgileri)
İmza Sirkülerinde yer alan bilgiler

• Çalışan Adaylarımız
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, doğum tarihi, TCKN, Doğum Yeri, Tarihi)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Cinsiyet bilginiz
Eğitim ve mesleki bilgileriniz
Referanslara ilişkin bilgileriniz
Sağlık durumunuza ilişkin genel bilgiler
Başvuruda bize sunmuş olduğunuz genel özgeçmişinize dair bilgiler
Ehliyet durumunuz

• Çalışanlarımız açısından
Kimlik Bilgileriniz (ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Adres)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Ehliyet durumunuz,
Sağlık Raporunuz,
Fotoğrafınız,
Özgeçmişiniz,
Performans Durumunuz, Alınan Eğitimleriniz, Kanunen zorunlu olarak işlenmesi gereken
bilgileriniz, İş Sırasındaki Yönetim Hakkı Kapsamında İşlenen KalDer Yönetmelikleri ve Kanun
kapsamında işlenen verileriniz,
İşyerine giriş çıkış kayıtlarınız,

• Katılımcılarımız
Kimlik Bilgileriniz,
Eğitim veya gezilere katılmanız kapsamında alınan kayıtlar,
Eğitim veya gezilerde çekilen ve Sosyal Medya platformlarında yayınlanan fotoğraf,görüntü ve ses kayıtlarınız,
Eğitim kayıt tutanakları ve Sertifikalar,
Banka bilgileriniz,

• Ziyaretçilerimiz açısından;
Kimlik Bilgisi (Ad, Soyad, İmza)
Görsel Verileriniz
Fiziksel Mekân Güvenliği

​

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar
ile işlenebilecektir;

​

Genel Amaçlar :
• Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve
gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla kimlik ve iletişim
bilgilerinizi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu
kurum ve kuruluşları ile bilgi güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi
yerine getirmek amaçlarıyla kimlik, iletişim, fatura, alışveriş bilgilerinizi,
• Sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi
kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla
kimlik, iletişim, fatura, hizmet bilgileriniz
• Derneğimizin tabi olduğu ulusal ve uluslararası sertifika, yükümlülük süreçlerinin
yönetilmesi amacı ile,

Üyelik İlişkisi Açısından,
• Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliği gereği işlemek zorunda olunan bilgilerin
alınması amacı ile,
• KalDer Tüzüğü gereği alınması gereken bilgilerin alınması amacı ile,
• Vergi Usul Kanunu ve Ticari işletme esası açısından Kanundan doğan
yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacı ile,
• İçişleri Bakanlığı veya Mülki İdare Denetimlerinin yapılabilmesi ve Defter Tutma
yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi amacı ile,
• Aidatların takibi ile Üyelik Bilgilerinin Güncellemesi sağlayarak gelir gider tablosunun
oluşturulması ve Sandığın yönetiminin sağlanması amacı ile,
• Üyelerimize bilgilendirmelerde bulunmak ve Derneğin eğitim ve sertifika verme
hizmetlerinden yararlandırılmasını sağlamak amacı ile,
• Uluslararası Dernekler ile iletişime geçerek üyelerin bilgilerini göndererek bu
derneklerden eğitim veya sertifika alınmasını sağlamak amacı ile,
• Üyelerin Çalıştığı görev ve departmanların raporlayarak, Derneğin etkili olduğu
alanların değerlendirilmesi ve Yıllık Raporlar vasıtası ile farkındalığın arttırılması amacı
ile,
• Tüzel kişi üyelerimizde Şirketin yetkili kişilerinin bilgileri ile üyelik doğrulaması
yapılması amacı ile,
• Vermiş olduğunuz iletişim bilgiler nezdinde izninize bağlı olarak eğitim ve etkinliklere
ilişkin bilgilendirmelerden yararlanmanız amacı ile,

İşçi- İşveren İlişkisi Açısından
• Çalışanlar ile iş sözleşmesinin kurulabilmesi ve gereğinin yerine getirilebilmesi, iş
ilişkisinin ispatlanması,
• Seyahat sigortalarının, uçak ve otel rezervasyonlarının yapılabilmesi, maaş banka
hesaplarının açılabilmesi, zorunlu BES ödemeleri, sosyal güvenlik prim ödemelerinin
yapılabilmesi,
• İş ilişkisinin kurulabilmesi amacı ile,
• Dernek kapsamında performans ölçümlerinizin yapılması, verimliliğin arttırılması
amacı ile,
• İSG ve Genel Sağlık Mevzuatından kaynaklanan sebeplerle eğitimlerin yapılması ve
Mevzuattan kaynaklı sebeplerle ilgili kuruluşlara bilgi verilmesi amacı ile,
Eğitim veya Etkinlikler Açsından
• Satış sonrası operasyonel süreçlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilgilerinizi
kaydetmek amacıyla kimlik, iletişim ve alışveriş bilgilerinizi,
• Katılımlarımızın depolandığı sistemde bulunan kayıtlarla ilgili olarak, oluşturduğumuz kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesi, fatura ibraz etmeksizin,
• Fatura düzenlenmesini talep edilmesi halinde fatura düzenlenebilmesi amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
• Satış süreçlerini geliştirmek açısından fuarlar ve çeşitli mecralarda eğitim ve etkinlik satışlarını arttırma çalışmaları kapsamında kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
• Vermiş olduğunuz iletişim bilgileri nezdinde izninize bağlı olarak eğitim ve etkinliklere ilişkin bilgilendirmelerden yararlanmanız amacı ile,
• Reklam ve tanıtımın yapılması için eğitim veya etkinliklerde çekilen fotoğraf, görüntü ve ses kayıtları gibi kayıtların Sosyal Medya hesapları vasıtası yayınlanması için,

Ürün veya Hizmet Satın Alımlarımız Açısından
• Satın Alım sonrası operasyonel süreçlerin yerine getirilebilmesi amacıyla ilgili kişilerin bilgilerini kaydetmek amacıyla kimlik, iletişim bilgilerinizi,
• Size ilişkin sistemimizde oluşturduğumuz kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesini sağlamak amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
• Ana hizmet konusu olan lojistik hizmeti kapsamında verdiğiniz hizmette işlenen
lokasyon verileriniz açısından,

Fiziksel Mekanlar açısından
• Fiziksel Mekan Güvenliğini sağlamak için dernekte ziyaretçilerin kimlik ve imza verileri ile görsel verileri İş Sağlığı ve Güveliği mevzuatı gereğince işliyoruz

 

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz KalDer tarafından; üyelik formları, Web sitesi üzeri üzerinden doldurulan formlar, dijital formlar, işe alımlar ve iş alım sonrası iş sözleşmesi kurulması ile beraber, fiziki konumlarda görsel cihazlar ve fiziksel formlar ile, ,eğitim, etkinlik ve sertifika satışı süreçlerde, ürün satın alma ve hizmet alma süreçlerinde yapılan sözleşme ve buna ilişkin süreçlerde işlenmektedir.

KalDer olarak kişisel verilerinizi;

• Üyelik İlişkisi Açısından “ Kanunlarda açıkça yazılı olması” “ Veri sorumlusunun hukuki yükümlülük yerine getirilmesi” sebebine dayanarak;
• Eğitim ve Etkinlikler Açısından “ sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin
gerekli olması” “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve Etkinlik veya Eğitimlerde
elde edilen Fotoğraf, görüntü ve ses gibi verileriniz Sosyal Medya hesapları ile “Açık
Rızanıza” bağlı olarak paylaşımı ile sizinle pazarlama amacı vile iletişime geçilmesi
halinde Açık Rızanıza bağlı olma sebebine dayanarak;
• Satış ve Satın Alma süreçlerine ilişkin olarak “sözleşmenin kurulması ve ifası için veri
işlemenin gerekli olması”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “hakların tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin ve aktarmanın zorunlu olması hukuki sebebine”dayanarak;
• İş İlişkisi Açısından “sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “Kanunlarda açıkça yazılı olması” ve “ veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması sebeplerine dayanarak” ve “açık rızanıza bağlı olarak”;
• Fiziksel Mekanlarda Güvenlik Kameraları ile kayıt yapılmasına ilişkin olarak “veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “hakların
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin ve aktarmanın zorunlu olması”
hukuki sebeplerine dayanarak;
• Genel amaçlarda ise “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “Kanunlarda açıkça yazılı olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması sebeplerine dayanarak”;
Sağlık verileriniz, Yurdışı derneklerle paylaşılan verileriniz ve yurtdışı menşeili sistemleri kullanılması sebebi ile yurtdışına aktarım yapılan veriler ise “açık rızanıza” bağlı olarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZ AKTARILMASI
KalDer olarak kişisel verilerinizi;
• Bilişim teknolojileri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak,
kişisel veri toplama süreçlerinde ürün ve hizmet desteği almak gibi amaçlarla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla (veri tabanı, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, danışmanlık, vb. hizmeti veren firmaları ile) veya yurtiçindeki iş ortaklarımızın sunucularının yurtdışında olması nedeniyle yurtdışı ile,
• Yapılan etkinliklerde organizasyonun sağlanması amacı ile organizasyonu yapan Firma ile,
• Verilen eğitimlerde eğitimi yapan kişinin talebi ve niteliği gereği paylaşılması gerekmesi halinde eğitimi yapan gerçek veya tüzel kişi ile,
• Reklam ve tanıtımın yapılması ile beraber eğitimlerde çekilen fotoğraf, görüntü ve ses kayıtları gibi kayıtların Sosyal Medya hesapları vasıtası yayınlanması ile Sosyal Medya kuruluşları ile,
• Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge
verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi
yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum,
kuruluş ve makamlara,
• Site ve Sistemlere ilişkin sunucularının yurt dışında yer alması sebebiyle kişisel
verilerianizi yurtdışı ile
• Ürünlerinize ilişkin hizmetlerde bulunan tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ile
• Eğitimler alınması ve mevzuata uyum kapsamında çalıştığımız iş ortakları ile
paylaşmaktayız.

5. HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle
KalDer’e başvurarak,
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İLETİŞİM
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak KalDer’in söz konusu başvuru prosedürü için
tahsis edilmiş olan e-posta adresine kvkk@kalder.org Sistem üzerindeki kayıtlı epostanızdan, veya KalDer’in aşağıda belirtilen adresine yazılı adresine yazılı olarak
iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken
hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

TÜRKİYE KALİTE DERNEĞİ
Ofisim İstanbul Plazaları Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:20/B Kat:11 Ofis Daire No:65
PK:34846 Maltepe/İSTANBUL
Tel: 0216 518 42 84
Faks:0216 518 42 86